1Buchung zuordnen

Anrede *

Nachname *

Vertragsnummer *

Veranstaltungsdatum *

Voraussichtliche Gästezahl *

Ansprechpartner am Veranstaltungstag

Mobilnummer am Veranstaltungstag

2Ankunft & eigene Vorbereitungen

Ankunft des Veranstalters *

Anzahl der Aufbauhelfer

Geplante eigene Vorbereitungsarbeiten

Dekoration Tischgestaltung Buffet bei Speisen-Eigenversorgung Technik oder Präsentation Geschenke oder Gästebuch Sonstige Vorbereitungen

Hinweise zu Aufbau und Vorbereitung

3Externe Dienstleister & Anlieferungen

Tragen Sie alle Dienstleister und Lieferungen mit geplanter Ankunftszeit ein – zum Beispiel DJ, Catering, Musikband, Dekoration, Fotobox, Hüpfburg, Kuchen oder Hochzeitstorte.

4Gästeankunft & Begrüßung

Ab wann sind die Gäste eingeladen? *

Begrüßung / Eröffnungsrede

Wer übernimmt die Begrüßung?

Sektbegrüßung zur Eröffnungsrede? *

Ja Nein

Bei Auswahl „Ja“ wird pro Gast ein Glas mit 0,1 l Sekt oder alkoholfreiem Getränk vorbereitet.

5Speisen & Pausenzeiten

Kaffeetrinken geplant?

Abendessen geplant?

6Programm, Aktionen & Beiträge

Erfassen Sie Reden, Spiele, Vorträge, Hochzeitstanz, Überraschungen, Künstlerauftritte oder andere Programmpunkte. Überraschungen können neutral bezeichnet werden.

Übergreifender Technikbedarf

7Zufahrt & weitere Hinweise

Zufahrt zum Objekt zum Be- oder Entladen erforderlich? *

Ja Nein

Weiterer Hinweis zur Zufahrt oder Veranstaltungsplanung

8Angaben übermitteln

Diese Ablaufplanung dient der Vorbereitung. Verbindliche Änderungen zu vereinbarten Leistungen oder Kosten werden erst nach gemeinsamer Abstimmung übernommen.

Nach dem Klick öffnet sich Ihr E-Mail-Programm mit der vorbereiteten Ablaufplanung. Bitte senden Sie diese dort abschließend an den Elstertal Saloon ab.